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Esenciales para una empresa digitalizada

Ventajas del Sistema de Gestión Documental
22 marzo, 2022
buen soporte técnico
Importancia de contar con un buen soporte técnico
19 mayo, 2022
Ventajas del Sistema de Gestión Documental
22 marzo, 2022
buen soporte técnico
Importancia de contar con un buen soporte técnico
19 mayo, 2022

La pandemia del Covid-19 y el avance tecnológico de la sociedad han obligado a las empresas a actualizarse continuamente, transformarse y adaptarse a las nuevas exigencias del entorno laboral (teletrabajo, nuevas conexiones, la nube…). En RMO hemos realizado una lista con los requisitos indispensables para empresas que quieran prosperar en este nuevo ecosistema laboral.

Sistema de gestión documental

Tener la capacidad de automatizar toda la creación y clasificación de documentos aporta a las entidades un grado de optimización del tiempo vital para cualquier empresa con aras de expansión o con previsiones de futuro.

A medida que crece el negocio, los documentos lo hacen con él. Permitir que estos estén accesibles para todos los empleados de la organización asegura la recuperación de estos en caso de ser necesario.

El software de gestión documental de RMO se encarga de generar, preservar y organizar los documentos relacionados con los procesos organizativos de las empresas, ayudándolas a ser más productivas, a ahorrar costes, a fomentar el trabajo colaborativo y a preservar los documentos en un lugar seguro. Si quieres saber más sobre este servicio puedes pasarte por nuestro blog Ventajas del sistema de gestión documental.

Servidor compartido

Con el aumento del trabajo remoto y los puestos de trabajo sumamente específicos (que obligan a tener equipos multidisciplinares para realizar las tareas), los empleados necesitan un lugar compartido donde poder trabajar a tiempo real sobre el mismo proyecto.

Un servidor compartido permite editar los documentos simultáneamente desde puntos diversos, democratizando de este modo los lugares de trabajo al eliminar la obligatoriedad de un lugar físico para trabajar conjuntamente.

Actualización de las herramientas de trabajo

Las empresas desarrolladoras de software están actualizando sus productos continuamente para ofrecer más prestaciones a los entornos profesionales. Esta vertiginosa actualización no siempre es fácil de seguir por las empresas, ya que las TIC no son su actividad principal, sino una herramienta para desarrollarla.

Tener contratado un servicio de mantenimiento informático asegura a las entidades un cuidado personalizado y una actualización de software constante.

Al trabajar con nosotros no solo obtendrás un hardware y software adecuado para tu empresa, sino que también ofrecemos un servicio de posventa personalizado. Todos nuestros equipos informáticos para empresas incluyen servicio de mantenimiento. Disponemos de un sistema de Bonos Informáticos que incluyen diversos servicios para el mantenimiento de equipos de informática profesional: limpieza de virus, instalación de programas, conexiones de red, copias de seguridad y resolución de incidencias con atención en remoto o desplazamientos a tu oficina ¿necesitas más información? Pregúntanos sin compromiso a través de nuestro número de contacto o dejando tus datos en nuestro formulario web.

Alto nivel de ciberseguridad

La cara B de la digitalización son los ataques cibernéticos. A medida que avanzamos hacia un plano más online, lo delitos en la red proliferan y se tornan más sofisticados. En este nuevo ecosistema las empresas tienen que contar con el más alto nivel de protección de datos a nivel cibernético. Esta protección no solo se debe aplicar a los ordenadores, sino que todos los dispositivos conectados a la red deben estar cubiertos. Todos los dispositivos que comercializamos incluyen un software antivirus para proteger a las empresas ante ataques cibernéticos.

¿Qué te ha parecido este listado de elementos esenciales para mantener tu empresa digitalizada? ¿quieres hablar directamente con alguien de nuestro equipo? Escríbenos o llámanos para más información.

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