Empresa de gestión de archivos: RMO
En RMO somos una empresa de gestión de archivos especializada en la organización de archivos, la digitalización y el tratamiento archivístico de la documentación empresarial. Ayudamos a empresas de cualquier tipo y tamaño a implantar un sistema de gestión documental eficaz, seguro y adaptado a sus necesidades, cubriendo desde el análisis inicial hasta la custodia y destrucción confidencial de sus archivos.
Implementa la gestión de documentos en tu empresa en simples pasos
Tras una previa configuración para dejar listo el software de gestión documental, se escanea el documento físico y el programa de gestión documental recoge los metadatos obligatorios para la homologación. Después de este sencillo proceso de digitalización de archivos, podrían destruirse los documentos en papel.
Todo el papel de su empresa será llevado a formato digital de forma organizada y profesional gracias a nuestro gestor documental. Rápido, sencillo y sin complicaciones.
Digitalización y Gestión de Archivos
¿Cómo beneficia a tu empresa?
La digitalización de archivos permite tener la información necesaria al momento, bien presentada, sin necesidad de desplazamientos y reduciendo los costes al mínimo. Con la gestión documental se minimiza el tiempo de búsqueda, además es ecológica, se preocupa de la seguridad y reduce de manera muy significativa los costes. Todo ello en beneficio de la productividad de la empresa y, en definitiva, del aumento de la productividad y confianza de nuestros clientes.
AHORRA
SEGURA
PRODUCTIVA
ACCESIBLE
¿Por qué elegir a RMO como tu empresa de gestión documental?
En RMO somos especialistas en Gestión Documental para Empresas. Contamos con más de 20 años de experiencia en la implementación de procesos de digitalización de documentos en múltiples empresas y negocios, tanto en Galicia como a nivel nacional. Estamos para ayudar a conseguir el mayor rendimiento de tu negocio, al menor coste.
Gestión documental a la medida de cada empresa
La necesidad o la oportunidad de instalar un programa de gestión documental no depende del tamaño de la empresa, sino más bien de las necesidades que presente en su gestión diaria. La digitalización de facturas por ejemplo, es en muchas ocasiones una solución perfecta para agilizar los procesos internos de pequeñas y medianas empresas. Lo que impacta de manera reseñable en su productividad y rendimiento.
En RMO analizamos y estudiamos las necesidades de tu empresa o negocio para ofrecerte una solución personalizada en cuanto al proceso de digitalización requerido.
Factura Electrónica
El empleo de gestión documental en empresas conlleva la digitalización de facturas, es decir, la creación de facturas electrónicas.
La factura electrónica es un documento generado en formato electrónico que reemplaza al documento físico en papel. Este nuevo documento digital conserva el mismo valor legal y fiscal que la factura en papel pero con unas condiciones de seguridad mayores, además de la capacidad de ser enviada a través de más medios.
Se trata de la mejor solución para eliminar espacio y tiempo de archivo para aumentar la seguridad y agilidad de la gestión documental de su empresa. En RMO te ayudaremos a crear una oficina sin papel y sin complicaciones.
Digitalización Certificada
Mediante la digitalización documental certificada se obtienen copias digitales de las facturas con valor de original. De este modo, se puede destruir con total tranquilidad la factura en papel.
Para cumplir los requisitos que lo permiten, el software de gestión documental tiene que estar homologado por la AEAT y hacerlo cumpliendo su “Plan de Calidad”, tal y como hacen nuestros software.
No lo dudes, reduce espacio y ahorra tiempo y dinero sin preocupaciones, con total validez fiscal y legal. Confía en RMO, somos tu experto en gestión documental en Galicia.
Soluciones de gestión documental para empresas
La organización de archivos es uno de los mayores retos a los que se enfrenta cualquier organización, tanto en el sector privado como en la administración pública. Por eso, en RMO ofrecemos soluciones de gestión documental pensadas para cubrir todo el ciclo de vida de tus documentos: desde la creación y recepción, hasta el almacenamiento, acceso y, cuando corresponde, su destrucción.
Nuestro equipo de técnicos realiza un análisis previo de tus procesos internos para diseñar una solución de gestión a medida, ya sea mediante la organización de archivos en soporte físico, la digitalización de documentación o la implantación de un sistema integrado de gestión. Trabajamos con recursos y tecnología propios para garantizar la trazabilidad, la seguridad y el correcto tratamiento archivístico de cada proyecto, sin importar el volumen de datos ni el sector de tu negocio.
Si quieres conocer más, puedes escuchar nuestras entrevistas en radio, explicando de una manera muy clara y concisa cómo podemos simplificar tu gestión documental o la de tu empresa.
¿Te interesa saber más sobre nuestros servicios de Gestión Documental?
Envíanos el siguiente formulario y en breve nos pondremos en contacto contigo.
Gestión Documental para Empresas – RMO S.L.