Criterios ESG y oficina sostenible: Cómo reducir la huella de carbono de tu parque de impresión
30 octubre, 2026
Renting vs compra de impresoras en 2027: ¿cuál protege mejor tu flujo de caja?
Cuando toca renovar los dispositivos de impresión, toda empresa se pregunta si comprar o contratar un renting. En 2027, con la tesorería cada vez más vigilada, la respuesta pesa más que nunca.
Comparemos ambos modelos
Comprar:
Al comprar, pagas el equipo de golpe y pasa a ser un activo de tu empresa.
Ventajas
- Eres propietario desde el primer día.
- No hay cuotas ni permanencia.
- Compensa si lo usas durante muchos años.
Inconvenientes
- La inversión inicial puede ser elevada.
- Las averías, repuestos y mantenimiento corren por tu cuenta y son difíciles de presupuestar.
- Con el tiempo el equipo se queda obsoleto.
Renting: cuota fija y servicio incluido
El renting convierte la inversión en un gasto mensual predecible. Pagas por usar el equipo, no por poseerlo, y suele incluir mantenimiento y servicio técnico.
Ventajas
- No necesitas desembolso inicial, así que conservas liquidez.
- La cuota fija facilita el presupuesto.
- El mantenimiento incluido reduce las paradas.
- Al finalizar el contrato puedes renovar por un equipo más moderno.
Inconvenientes
- A muy largo plazo, el coste total puede superar al de la compra.
- El equipo no es tuyo y el contrato tiene una duración fija.
¿Qué conviene a tu flujo de caja?
| Si tu empresa… | Opción más habitual |
| Prioriza la liquidez y evitar imprevistos | Renting |
| Imprime mucho y necesita equipos al día | Renting |
| Tiene tesorería holgada y usará el equipo 6 años o más | Compra |
| Imprime poco y de forma estable | Compra |
Tres preguntas antes de decidir
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¿Cuál es el coste total a 4 o 5 años?
Suma equipo, consumibles, mantenimiento y reparaciones, no solo el precio inicial.
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¿Cuánto imprimes de verdad?
Un volumen alto y variable suele encajar mejor con una cuota que incluya servicio.
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¿Cuánto vale para ti la tranquilidad?
Un equipo parado afecta a tu actividad. Un servicio técnico rápido ahorra más de lo que parece.
Consulta además con tu asesor fiscal cómo tratar contablemente cada opción, porque el efecto sobre tus cuentas depende de cada caso.
La mejor inversión es la que encaja con tu negocio
No hay una respuesta universal. Para muchas pymes, el renting es la vía más sencilla para proteger la tesorería y asegurarse un servicio continuo. Para otras, la compra sigue siendo la opción más rentable a largo plazo.
En RMO, distribuidor y servicio técnico oficial de Konica Minolta en Galicia, te ayudamos a comparar ambas opciones con números reales. Cuéntanos cuánto imprimes y preparamos un estudio sin compromiso. Puedes empezar por nuestra página de renting de impresoras o contactar con nuestro equipo.
