Criterios ESG y oficina sostenible: Cómo reducir la huella de carbono de tu parque de impresión

La sostenibilidad cada vez tiene más peso en las decisiones de las empresas. Los criterios ESG, que tienen en cuenta aspectos ambientales, sociales y de buen gobierno, forman parte de las políticas de muchas organizaciones y pueden ser especialmente relevantes en procesos como licitaciones, certificaciones o estrategias de responsabilidad corporativa.

Pero cuando una empresa busca reducir su impacto ambiental, hay un aspecto del día a día que no siempre se tiene en cuenta: la impresión.

Los equipos de impresión forman parte de la actividad habitual de muchas oficinas y, por eso, elegirlos y gestionarlos correctamente puede ayudar a reducir el consumo de energía, papel y consumibles.

¿Cómo puede afectar un parque de impresión antiguo a la sostenibilidad?

No se trata solo de cuántas páginas imprime una empresa. La antigüedad de los equipos, su consumo energético y la forma en la que se gestiona la impresión también pueden marcar la diferencia.

Algunos de los aspectos que conviene tener en cuenta son:

• Consumo energético: Los equipos más antiguos pueden ser menos eficientes que los modelos actuales y consumir más energía durante su funcionamiento.
• Consumo de papel y tóner: Una gestión poco controlada de la impresión puede generar copias innecesarias y aumentar el consumo de papel y consumibles.
• Mantenimiento y vida útil de los equipos: Un mantenimiento adecuado ayuda a mantener los equipos en buenas condiciones y a alargar su vida útil, evitando sustituciones innecesarias.

Tres medidas prácticas para conseguir una oficina más eficiente

Reducir el impacto ambiental de la impresión no implica necesariamente dejar de imprimir. Se trata de utilizar los equipos y recursos de una forma más eficiente.

1. Elegir equipos de máxima eficiencia energética: Los equipos actuales incorporan tecnologías que ayudan a reducir el consumo energético. Los dispositivos de Konica Minolta, por ejemplo, cuentan con tecnologías como el tóner polimerizado Simitri HD, que requiere una temperatura de fusión más baja y contribuye a reducir el consumo energético.
2. Reducir el consumo de papel y tóner: Imprimir solo cuando sea necesario, utilizar la doble cara y aprovechar las herramientas de digitalización son medidas sencillas para reducir el consumo de papel y consumibles.
3. Apostar por la gestión documental: Digitalizar y organizar correctamente los documentos permite reducir la dependencia del papel y gestionar la información de forma más eficiente. En RMO ofrecemos soluciones de gestión documentaladaptadas a las necesidades de cada empresa.

Moderniza tu parque de impresión con RMO

En RMO ayudamos a empresas y organizaciones a encontrar soluciones de impresión adaptadas a sus necesidades. Ofrecemos venta, alquiler y renting de equipos y, como distribuidores oficiales de Konica Minolta, contamos con equipos de la marca y servicio técnico con repuestos originales.

Antes de renovar un parque de impresión, analizamos las necesidades de cada empresa para determinar qué equipos necesita y qué solución se adapta mejor a su actividad. También ofrecemos auditorías, asesoramiento y mantenimiento técnico.

Una gestión más eficiente de la impresión permite optimizar recursos, reducir consumos y avanzar hacia una oficina más sostenible.

Si estás pensando en renovar tus equipos o quieres saber si tu parque de impresión está realmente adaptado a las necesidades de tu empresa, en RMO podemos asesorarte.

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