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Cómo optimizar la gestión de impresión
Consejos para optimizar la gestión de impresión
28 noviembre, 2024
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En el competitivo panorama empresarial actual, la eficiencia y la optimización de recursos son elementos clave para lograr una ventaja competitiva. El renting de impresoras se presenta como una estrategia lógica para todo tipo de empresas, desde pymes hasta grandes compañías.

En RMO somos partidarios de equipar tu negocio con las últimas tecnologías del mercado, por ello, además de ofrecer un renting de impresoras con las mejores opciones, te contamos las ventajas que ofrece y su relevancia en la productividad empresarial.

Principales ventajas del renting de impresoras

Flexibilidad financiera 

El renting de impresoras permite a las empresas evitar la inversión inicial significativa de la compra de equipos. En lugar de este gasto considerable, las empresas pueden optar por un modelo de pagos mensuales preestablecidos.

Actualización tecnológica continua

En un entorno donde la tecnología avanza a pasos agigantados, tener acceso a equipos de última generación es crucial para ser competitivos.

El renting, o alquiler, garantiza que las empresas siempre cuenten con la última tecnología, con un amplio número de funcionalidades y opciones ajustadas a sus necesidades en cualquier momento, sin pagar más.

Mantenimiento y soporte técnico incluido

Una de las ventajas más destacadas del renting de impresoras es que el soporte técnico integral y el mantenimiento se pueden incluir dentro del plan contratado. Esto elimina la carga de mantenimiento y reparación de los equipos por parte de las empresas.

En RMO, como proveedores de renting, nos encargamos del mantenimiento regular con todo incluido, asistencia remota y presencial. Este nivel de soporte permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales sin preocuparse por problemas técnicos relacionados con la impresión.

Escalabilidad y adaptabilidad

Para las empresas en crecimiento, tener capacidad para escalar sus operaciones es fundamental. El renting de impresoras ofrece una solución escalable que se puede adaptar fácilmente a las necesidades cambiantes de la empresa. Ya sea que la empresa necesite aumentar la capacidad de impresión para hacer frente a un aumento repentino en la demanda o reducirla durante períodos de menor actividad, el alquiler de impresoras permite ajustar el número y tipo de impresoras según sea necesario, sin comprometer la eficiencia ni incurrir en costos adicionales.

El renting, una opción para pymes y grandes empresas

Este servicio presenta múltiples beneficios para empresas de todos los sectores y tamaños, incluidos autónomos.

Para las pymes, y autónomos, el renting ofrece acceso a tecnología de impresión de alta calidad sin la necesidad de realizar una inversión de grandes costes, lo que resulta especialmente atractivo para empresas con recursos financieros limitados. Por otro lado, las grandes empresas pueden aprovechar el renting para optimizar su número de impresoras, mejorar la eficiencia operativa y reducir los costos a largo plazo.

Renting de impresoras con RMO

 En RMO queremos que el renting de impresoras sea una alternativa posible para cada negocio. Por eso contamos con dos opciones de cuota por consumo e integral:

  • El renting por consumo incluye una cuota mensual en donde el coste es lo que se haya consumido en ese período de tiempo.
  • El renting integral, por su parte, recoge en una única cuota el equipo y su consumo. Basándose en cálculos estimados de impresiones mensuales.

Somos distribuidores oficiales de Konica Minolta, ofreciendo una amplia gama de los mejores equipos de última generación. Realizamos un estudio personalizado de tu negocio para ofrecerte no solo el mejor renting, sino la impresora que mejor se adapte a tus necesidades laborales.

Elegir el renting de impresoras y sus servicios complementarios, como el soporte técnico y el suministro de consumibles, significa apostar por un modelo de trabajo eficiente y rentable. Equipa tu negocio con la última tecnología del mercado a un bajo coste gracias a RMO.

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