Cómo aumentar la productividad en la empresa

El avance de las nuevas tecnologías provoca que las empresas tengan la necesidad de estar en constante evolución. Estos cambios afectan a grandes y pequeñas empresas, pero son muchas las que no son conscientes de que una evolución en el mercado también supone un proceso de transformación interno.

Cómo aumentar la productividad informática.

La productividad informática está estrechamente ligada a las nuevas tecnologías. Mejorar los recursos informáticos favorece a una mayor eficiencia de tu empresa.

Aquí te mostramos algunas de las herramientas más útiles para aumentar la productividad en la empresa.

Red de seguridad informática.

Realizar copias de datos de aquella información que es vital para la empresa es igual de importante que contar con un buen sistema de seguridad informática.

Contar con una red de seguridad estable va a proporcionarnos confianza a la hora de proteger la información y datos de nuestros clientes. Además, garantiza un acceso seguro y un rendimiento óptimo de la red.

Buen material de trabajo.

Tener buen material informático mejora la eficiencia y calidad del trabajo a realizar. Para contar con ordenadores veloces y que su funcionamiento sea el mejor, debemos mantener el dispositivo y todos sus recursos informáticos actualizados, el hardware y software.

En RMO contamos con el mejor equipo de impresión para empresas y máquinas de oficina para que tu negocio consiga la máxima eficiencia. Somos distribuidores oficiales de la marca Konika Minolta, marca líder en el mercado de la impresión y la digitalización.

Dentro de nuestra cartera de productos ofertamos diferentes softwares en función de las necesidades del cliente y de su empresa:

Accounting & Monitoring Software

Este software incluye:

• Safe Q: permite la administración central de los sistemas de impresión, al tiempo que permite la gestión de usuarios y costes junto con los más altos estándares de seguridad.
• Pagescope Mobile: Con esta App los dispositivos multifuncionales Konica Minolta se pueden conectar a los dispositivos Apple iPhone, iPad, y iPod touch.
• PaperCut MF: Es una solución para el control de impresiones en red.

Capturing Software

A los clientes que soliciten este software para sus empresas se les implementará el Document Navigator, una solución de captura de documentos diseñada para mejorar los flujos básicos de escaneo en los negocios.

Document Management Software – DF Server EVO.

Desde RMO también proporcionamos un software de gestión documental. Este software agiliza el trabajo relacionado con la gestión documental, independientemente de su volumen de trabajo.

Tiene múltiples funciones divididas en paquetes para mejorar su implantación.

El sistema procesará toda la documentación que se almacene en los repositorios documentales configurados, extrayendo todo el texto de estos (OCR), además de otros datos, para que luego el cliente pueda localizarlos y trabajar cómodamente con ellos.

Una vez digitalizado todos los documentos, se clasifican automáticamente para mejorar la eficiencia de la empresa en su día a día.

Descentralización de departamentos.

Externalizar algunos servicios favorece al aumento de la productividad en la empresa.

Para el mantenimiento, desarrollo y correcto funcionamiento del sistema informático es importante tener en cuenta a las empresas externas especializadas en el sector.

Desde RMO ofrecemos el servicio de nuestros profesionales especializados en el sector tecnológico para satisfacer todas las necesidades que el consumidor demande. Apostamos por lo último en materia informática para mantener el software de nuestros clientes siempre actualizado.

Digitalización y gestión de archivos.

La digitalización de archivos es un factor clave en el rendimiento y evolución de la empresa. Te permite tener cualquier documento al instante optimizando el tiempo de búsqueda y sin riesgo de pérdida o deterioro del papel. Además, tendrás en todo momento control en su acceso y localización accesible en cualquier momento y lugar.

Uno de los servicios que prestamos en RMO es la Gestión Documental para Empresas. Contamos con una amplia experiencia en la implementación de procesos de digitalización de documentos.