
Consejos para optimizar la gestión de impresión
28 noviembre, 2024¿Tu tecnología sufre con el calor? Claves para proteger tus equipos de oficina en verano.
Saber cómo proteger equipos de oficina en verano es fundamental con la llegada de las altas temperaturas, el teletrabajo y los cambios de rutina. Esta época estival es un momento crítico para la infraestructura informática de cualquier empresa, pero en RMO sabemos que mantener tus dispositivos a salvo no exige grandes costes, sino buenos hábitos y anticipación.
1. Puesta a punto y refrigeración para proteger equipos de oficina en verano.
El principal problema de los ordenadores de mesa y portátiles es que generan mucho calor por sí mismos. Si la temperatura ambiente sube, sus ventiladores internos tienen que trabajar el doble para enfriar los circuitos:
- Evita la luz solar directa: Intenta que tu zona de trabajo no pase de los 35ºC y cambia de sitio los equipos si les da el sol de lleno.
- Trabaja sobre superficies planas: Pon el portátil siempre en una mesa o base rígida (nada de sofás o alfombras) y deja unos 10 centímetros entre la torre del ordenador y la pared para que el aire circule.
- Limpia los ventiladores regularmente: Pásale una brocha a las rejillas traseras de vez en cuando; el polvo acumulado actúa como una manta térmica que ahoga los componentes.
2. Hábitos de uso y control de la temperatura.
El calor de un dispositivo no solo depende del clima, sino del esfuerzo que le exijan los programas. Cuanto más trabajo interno procese la máquina, más rápido se calienta su interior:
- Optimiza los procesos y pestañas: No acumules aplicaciones abiertas en segundo plano ni dejes pestañas del navegador que no estés usando; a menos carga, menos se calienta el procesado.
- Instala aplicaciones de control de calor: Si trabajas con programas pesados, usa herramientas de monitorización térmica para que te salte un aviso antes de alcanzar una temperatura crítica.
- Gestiona la carga y el apagado: Desconecta el cargador en cuanto la batería llegue al 100% y asegúrate de que el portátil está bien apagado antes de guardarlo.
3. Las impresoras y los consumibles ante el clima estival.
Los sistemas de impresión profesional cuentan con componentes mecánicos y plásticos sensibles a los cambios térmicos. Además, sus materiales reaccionan directamente al calor si la oficina cierra por vacaciones:
- Almacena correctamente el tóner: Guarda las cajas de repuesto en un armario fresco y seco. Si les da un calor excesivo, el polvo del tóner se apelmaza y se estropea.
- Protege la maquinaria en la inactividad: En fines de semana o vacaciones, apaga del todo las impresoras y protégelas del sol para que los rodillos o las piezas plásticas no sufran deformaciones.
4. El mantenimiento preventivo profesional para proteger equipos de oficina en verano.
Además de esos hábitos diarios, cuentas con otro gran aliado: el mantenimiento preventivo profesional.
Un equipo técnico se encarga de revisar los sistemas de refrigeración y limpiar a fondo la suciedad interna de ordenadores e impresoras a la que no llegamos en el día a día. Una forma sencilla de asegurar que todo funcione sobre ruedas.
Anticiparse al calor es la forma más barata de ahorrarte disgustos y llamadas urgentes al servicio técnico. En RMO nos encargamos de que toda la tecnología de tu oficina funcione siempre a la temperatura perfecta.
¿Están tus equipos preparados para resistir las altas temperaturas?
Contacta con nuestro equipo técnico y protege tu oficina hoy mismo.




