Que es y para qué sirve una impresora multifuncional. Diferencias con una impresora común.

A la hora de equipar tu oficina o institución seguro que has oído hablar de las impresoras multifuncionales y su eficiencia, pero ¿qué son y para qué sirven este tipo de impresoras?

Ese tipo de equipos son una gran inversión para cualquier negocio que tenga un alto flujo de impresión o cualquier tipo de trabajo a papel pues, como veremos, son múltiples las opciones que hacen a este tipo de impresoras la mejor aliada en el trabajo.

¿Qué significa multifuncional?

Las impresoras multifuncionales, como su nombre bien indica, son dispositivos capaces de realizar las funciones de varias máquinas de reprografía en una sola.

La impresora multifuncional más sencilla es capaz de realizar las tareas de tres máquinas en una: imprimir, copiar y escanear.

Dependiendo del modelo pueden cubrir más funciones, mejorando la eficiencia de la oficina y de los trabajadores. El envío de faxes y documentos por correo, junto con la conexión a internet, son algunas de las posibilidades dentro las multifuncionales más complejas. Además, cuentan con una conectividad sin límites, haciendo posible realizar diferentes trabajos en ella desde cualquier lugar y dispositivo.

Otras ventajas de las impresoras multifuncionales

Más allá de las funciones de reprografía, estas máquinas cuentan con infinidad de beneficios y ventajas frente a otros dispositivos:

Digitalización

La digitalización de cada vez más procesos administrativos conlleva que las máquinas estén a la última para que tengan un nivel de eficiencia adecuado.

Estos equipos multifuncionales pueden conectarse a la nube, vía wifi o bluetooth para imprimir en cualquier momento y lugar.

Rapidez y calidad de impresión

Las impresoras multifuncionales son rápidas y eficaces, mejorando el rendimiento del lugar de trabajo y evitando aglomeraciones de documentos en la bandeja.

Son el equipo de reprografía ideal para oficinas con grandes flujos de trabajo ya que tienen un ritmo de impresión muy rápido sin perder la calidad. Esta cualidad es aplicable a las funciones escáner y fotocopiadora, en donde conseguiremos una digitalización de documentos de una gran resolución y color.

Algunas de nuestras impresoras Konica Minolta permiten un escaneado dual ultra rápido de hasta 300 hojas o 240 imágenes por minuto.

Rentabilidad del espacio

Al albergar en una única máquina la función de varias logramos simplificar el espacio para equipos en la oficina o centro educativo. A pesar de ser más grandes que una impresora convencional, las multifuncionales tienen un diseño compacto.

Ahorro económico

Reducir equipos significa ahorro en los costes de electricidad y producción, ya que sólo tendremos conectada a la red eléctrica una máquina.

Las impresoras Konica Minolta que encontrarás en nuestra tienda ofrecen, además, un ajuste especial de ahorro de energía sin perder sus funcionalidades y su gestión a distancia.

Algunas de las configuraciones que puedes encontrar para optimizar el ahorro en nuestras impresoras son:

• Activar el modo “Bajo consumo”. La pantalla del panel se apagará tras un breve período de tiempo con lo que optimizaremos el consumo energético.
• Modo “hibernación” o “reposo”. Cuando se trabaja con este modo, todos los sistemas y dispositivos se desconectan de forma segura.
• Modo “ahorro” para fax y escáner. El fusor es el elemento de la impresora que consume más energía, pero no necesita estar en constante calentamiento. Activando el modo “habilitar” se mantendrá la temperatura del fusor baja reduciendo el consumo.
• Programar el temporizador. Para evitar el apagado involuntario de la impresora, se puede activar la función de temporizador que permite activar el sistema de manera personalizada.

Equipos más seguros

Actualmente casi todos los dispositivos informáticos y de reprografía almacenan datos identificativos, como información bancaria, documentos de identidad y otros especialmente sensibles, sujetos a la LOPD u otro tipo de normativas. Con los ciberataques a la orden del día, es muy importante contar con herramientas de protección de datos.

Las impresoras multifuncionales de última generación, como las que tenemos en RMO, mantienen todos los datos a salvo gracias a los sistemas Bizhub Secure que se pueden implementar en ellas para mejorar la seguridad de tu empresa o colegio y proteger sus datos.

Este sistema tiene como objetivo proteger la información que se encuentra en la impresora cifrándola y sobrescribiéndola durante el tiempo que se mantenga archivada en la máquina. También se puede cifrar el disco duro para que no se puedan sustraer los datos almacenados en él en caso de robo.

Otras funciones que ofrece el Bizhub Secure:

• Configurar un autoeliminado de material archivado.
• El administrador puede cambiar la contraseña.
• Crear una contraseña de bloque del disco duro del propio sistema

Si quieres saber más sobre seguridad digital puedes leer nuestra entrada sobre el sistema Bizhub Secure.

Diferencias entre impresoras multifuncionales y  convencionales

La principal diferencia entre estos dos equipos de reprografía es la multifuncionalidad de una frente a la única función de la convencional, la de imprimir. Aunque es cierto que muchas impresoras convencionales incluyen escaneado, no todas lo tienen y no habitúan a ser de gran calidad.

Las impresoras multifunción ofrecen mayor rapidez en la elaboración de las tareas y una mayor carga de trabajo, por lo que son la mejor opción para un lugar con mucha carga de impresión y escaneado.

Impresoras multifuncionales Konica Minolta

En RMO somos especialistas en equipos de reprografía y trabajamos con la marca Konica Minolta, ofreciendo una amplia gama de modelos de impresoras.

Las impresoras de Konica Minolta optimizan sus funcionalidades al mismo tiempo que logran reducir los costes energéticos y ser sostenibles gracias a los diferentes modos de configuración de ahorro de energía.

Asimismo, todos los documentos estarán protegidos gracias a las herramientas de seguridad con las que cuenta.

Conoce todas nuestras impresoras.